O evento, dirigido a estudantes, professores, pesquisadores e público em geral, vai acontecer de 1 a 3 de junho de 2009, na Cidade Universitária. O tema deste ano é "Universidade, Permanência e Sustentabilidade”.

A inscrição de trabalhos de Pesquisa ou de Extensão, para apresentação oral ou em pôster/painel, deverá ser feita até 16 de abril. Já a inscrição de ouvintes prosseguirá até 15 de maio.

As apresentações, em Pesquisa, serão organizadas nas áreas de Ciências Biológicas e Saúde, Ciências Exatas e da Terra, Ciências Humanas e Sociais, Ciências Sociais Aplicadas e Engenharias e Tecnologias.

Na área de Extensão, as apresentações se distribuirão nas áreas de Educação, Cultura, Direitos Humanos e Justiça, Comunicação, Trabalho, Saúde, Meio Ambiente e Tecnologia.

A organização do evento selecionará os seis melhores trabalhos, que serão publicados na Revista de Estudos Universitários. Além da apresentação de trabalhos, o Epic terá conferências sobre Pesquisa e sobre Extensão.

Dentre os objetivos do evento, estão a difusão do conhecimento científico para Sorocaba e Região; proporcionar um momento de intercâmbio acadêmico-educativo; qualificar os estudantes de Graduação para o ingresso nos programas de Pós-Graduação e aprimorar o processo formativo de profissionais para atuar nos diversos setores da sociedade.